Czy program musi posiadać dostęp do internetu aby wystawiać dokumenty ?

Handlowiec pracuje w trybie online oraz offline to znaczy że do prawidłowego działania nie jest potrzebny internet.

Bez internetu możeny drukować oraz generować dokumenty PDF.

Kopia zapasowa

Program posiada system archiwizacji danych oraz ich odzyskiwania.

Pod koniec dnia możemy w ustawianich wykonać kopię oraz przesłać ją z katalogu na telefonie Mobilny Handlowiec->backup->handlowiec.db na swojego maila lub komputer

Odzyskiwanie danych

Proces odzyskiwania danych nie jest skompliowany

W pierwszej koleności w pustym programie wykonujemy kopię danych. Program utworzy wszystkie potrzebne katalogi na karcie w telefonie, następnie wychodzimy z programu i wgrywamy nasze archiwum handlowiec.db do katalogu Mobilny Handlowiec->backup-> Wchodzimy do programu opcje Ustawienia->Ustawienia Główne->Przywrócenie danych

Na jakich drukarkach można drukować faktury/wz ?

Program posiada sterowniki dla dwóch drukarek firm :

• Compart VLINE
• Mefa

Czy można drukować na innych drukarkach ?

Tak ponieważ można wygenerować dokument PDF i wydrukować go na każdej drukarce.

Jak skonfigurować drukarkę Bluetooth do pracy ?

W pierwszej kolejności parujemy drukarkę w systemie Android, następnie przechodzimy do programu Mobilny Handlowiec i wybieramy Ustawienia -> Drukarki Bluetooh -> Włącz drukowanie

W konfiguracji Wybierz drukarkę oraz Wybierz model

Do prawidłowego działania potrzebna będzię także odpowiednia konfiguracja drukarki :

Czy drukarka automatycznie łączy się z programem ?

Tak Mobilny Handlowiec zaraz po wejściu do programu łączy się z drukarką, status podłączonej drukarki widoczny jest w głównej sekcji programu.

Czy do faktury są generowane dokumenty WZ ?

Każda wystawiona faktura posiada automatycznie wygenerowany dokument WZ. Można ten dokument wysłać jako PDF lub wydrukować z archiwalnych lub zapisanych faktur.

Czy można wystawić oraz wydrukować dokument WZ bez faktury ?

Tak w sekcji wystawianie faktury można wystawić oraz wydrukować dokument WZ

Czy na podstawie WZ można wydrukować fakturę ?

W wersji 3.7.0 programu możemy na podstawnie dokumentu WZ lub kilku dokumnetów WZ wystawić fakturę.

Czy można wykasować dokument Faktura/WZ

Tak w archiwalnych dokumentach możemy kasować dokumenty. Kasowanie nie wpływa na numerację dokumentów. Numer możemy poprawić w ustawieniach programu.

Czy można wystawić fakturę na podstawie archiwalnej zapisanej faktury jako matryca ?

Tak możemy w momencie wystawienia faktury wybieramy opcję Wystaw fakturę z archiwum cały towar zostaje przkopiowany z archiwalnej faktury jako nowa. Oczywiscie możemy edytować, dodawać oraz usuwać pozycję.

Czy można wystawić fakturę z podzaiłem na miesjce dostawy ?

Tak każdy klient posiada swój indywidulany rejest punktów dostaw. Wystawiając nowy dokumnet Fakturę lub WZ e opcji wybierz klienta można dodatkowo wybrać miejsce dostawy. Na fakturze czy to drukowanej lub PDF pod nagłówiem klienta pokaże się też adres dostawy.

Czy można udzielać rabaty procentowe na pozycje w fakturze lub wz ?

Tak w momencie wybrania pozycji towarowych po naciśnięciu na tę pozycje możemy udzielać procentowych rabatów. Rabaty bedą widoczne na fakturze lub dokumenatch wz po konfiguracji w ustawieniach programu. Ustawiania główne --> Drukowanie rabatu na dokumentach sprzedaży

Jak pobrać dane kontrahenta z GUS na podstawie samego nr NIP ?

Aby automatycznie wypełniały nam się dane kontrahenta w momencie wystawiania wybranego dokumentu, należy aktywować usługę tylko 39.00 zł miesięcznie. Następnie w danych kontrahenta wprowadzamy tylko jego nr NIP i klikamy przycisk POBIERZ, mieszczący się z prawej strony pola do jego wprowadzania.

Jakie dane kontrahenta pobierane są z bazy GUS?

- pełna nazwa podmiotu gospodarczego
- dane rejestracyjne firmy
- adres email (o ile kontrahent podał go i udostępnił podczas rejestracji swojej firmy)

Pobieranie danych kontrahenta, tylko na podstawie samego numeru NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) zdecydowanie przyspiesza wypełnianie wszystkich typów faktur oraz innych dokumentów w naszym programie. Powoduje unikanie błędów w adresie oraz pełni funkcję sprawdzenia podstawowych danych tej firmy. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie firmy są jeszcze zarejestrowane w bazie GUS ! Dlatego sugerujemy zawsze sprawdzać poprawność pobieranych danych w ten sposób.

Jak wydrukować klientowi dokumnet KP ?

Jeśli faktura posiada formę płatności gotówka oraz posiada ten sam dzień płatności co data wystawienia automatycznie tworzony jest dokumnet KP dla tej transakcji.
Możemy wydrukować dokumnet KP na drukarce lub wysłać jako PDF